梵讯房屋管理系统：房产中介如何防止房源资料泄露

房源保密信息被内鬼泄露，做私单，员工离职带走公司房源资料等，一直是房产中介门店管理的一大难题，是经纪人顺利签单、友好合作、业绩分成的最大障碍。

那么，房产中介老板、店长应该如何保障房源资料安全呢？

其实说白了，所谓的保障房源资料安全，真正需要的保密的只不过是房源门牌号、业主联系方式等，只要保护好这些，就完全可以放心的将房源资料向同事开放，让店内、公司内所有经纪人可以互通有无，合作签单。

比如，A经纪人有某小区三居室南北通透的房源，B经纪人的一位客户正好需要这样的房源。那么，房源基础信息在房产中介门店管理平台上公开，经纪人就很容易完成房客源的匹配。

而因为房源的门牌号、业主电话，客户的联系方式等是保密的，也不用担心自己的房客源被别人无偿占用——只需要双方协商，合作完成签单，按一定比例分成业绩即可。

同样的，经纪人离职能带走的资料，也就是房产中介门店在端口平台、微站小程序、房产网站上公开的房源信息，根本谈不上资料泄露。

所以，核心的问题就在于，房产中介管理系统要很好的实现核心信息保密。梵讯房屋管理系统有智能化的权限管理，可以确保中介门店的房源保密信息不泄露。

经纪人在录入房源信息时，可以设定该房源是“私盘”还是“公盘”——私盘，梵讯系统默认基本信息公开，门牌、业主电话等保密信息只有该经纪人和管理员可以查看；公盘，梵讯系统默认基本信息和保密信息都公开。

那么，设定了是私盘的房源，就不用担心保密信息被其他人看到了，也就不会泄露了。

如果觉得这样设定不满足自己的管理需求，那么，管理员还可以通过【系统设置】-【权限设置】，详细设定每个职务角色、每个员工、每种房源的具体权限。

如公盘保密信息，店长可以根据自己门店特点和公司制度设定，可以限定只允许查看本人的公盘门牌、业主电话，严格管理；也可以允许查看本门店所有公盘的门牌信息，但只可以查看自己的公盘业主电话。

需要注意，这里梵讯房屋管理系统提供了“全公司”“本区域”“本门店”“本人”四种选择，满足不同规模的房产中介需求。

举个例子，如果你只有一家门店，本门店和本公司、本区域的范围就一样。但若你有多家门店，就可以设定房源信息向本区域、全公司开放，实现公司内部跨门店、跨区域合作。

要知道，很多客户的购房、租房区域是变化的，很可能你A商圈的门店经纪人的老客户，就有在B商圈买房子的需求，这样不同门店经纪人就可以合作签单。尤其是租房客户，很多人都是随着工作变化而不断换房子的，这种跨门店、跨区域的合作需求就更多。

当然，房产中介也可根据业务类型设定权限，针对二手房、租房、新房房源设定不同的开放查看权限。比如只勾选“租房”，那么就可以设定只有租房房源信息向全公司、本区域或本门店开放。

可以说，通过梵讯房屋管理系统的权限设置，房产中介门店店长、公司老板，可以根据自己需求灵活设定各种权限，确保房源信息的安全，杜绝房源保密资料泄露。