我对财务共享特别感兴趣,特别有感情。13年前的2006年,我偶然在《钱江晚报》上看到一个招聘启事,招聘财务共享人才,我觉得这个岗位非常高大上,很幸运的从1200名应聘者中胜出,就这样进入了中国移动浙江公司,成为当时20多名财务共享中心的一员。
嘉宾:张国昀,传化控股集团副总裁
嘉宾: 张国昀
撰文: 和斌斌
海报设计: 李欢欢
来源: 财大咖(ID:caidaka2019)
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9月28日,张国昀在2019财能百人会(长三角)峰会中分享了他参与财务共享中心的经验以及他对业财融合的看法。毫无疑问,智能+时代,财务共享是业财融合的先行军。张国昀认为,财务共享中心是业财融合的基础设施,他形象地将财务共享中心称之为“大厦的负一层”。
我对财务共享特别感兴趣,特别有感情。13年前的2006年,我偶然在《钱江晚报》上看到一个招聘启事,招聘财务共享人才,我觉得这个岗位非常高大上,很幸运的从1200名应聘者中胜出,就这样进入了中国移动浙江公司,成为当时20多名财务共享中心的一员。
财务共享中心是业财融合的地基
今天我结合自己的经验和看法,主要分享三点。
第一,财务共享的目的是什么。
回顾最初我参与财务共享中心建设的过程,13年前,我的第一个经验是为集团推动财务共享中心建设写动员报告。当时分管财务的副总给我布置了写动员报告的任务。我当时想,既然是动员,要说服各个分公司的负责人让他们愿意去实施财务共享,首先肯定要强调给他们带来的利益,所以当时我就在报告里写,“财务共享中心能够节约成本,减少人力,提高效率”,以此为“动员”的主要突破点。这是我当时对“财务共享”价值的理解。
后来我发现真正实施财务共享中心以后,人力并没减少,并没有达到我所认为的节约成本的作用。杭州、舟山等集团各个地区的子公司,财务初审仍旧要花很多人力,省公司又多了50号人。那么财务共享中心的价值到底是什么?到底怎么做?既然无法达到节约成本的目的和效果,该怎么去说服民营企业的老板建立财务共享中心?我现在想,它的价值是可以提升我们数据的质量。财务共享中心的作用,不仅仅是把财务信息集中起来,而且把各种数据标准化,把所有的资料都数据化,把所有的流程标准化。这样做,财务共享才算是真正成功的。
第二点,财务共享中心的作用。
财务共享中心体系相当于高楼大厦的地下室或负一层。它是一个工具,它可以把所有的数据标准化,提升数据精细化的程度。有了这个基础,上面才可以搭建其他建筑。现在一般都是下面先搭建ERP,之后再去做财务共享中心,之后再上BI系统,再搭建业财融合的系统,整个体系建设好之后,再做恒逸集团倪德峰总提到的实时业财数据共享系统。这时我们就会体会到财务共享中心和业财融合的重要性。
第三点,财务共享中心非常重要。
现在依然可以看到很多老财务人,每到月初和月底时就忙于处理各种财务数据,这件工作他可能已经做了十年二十年。突然有一天,例如我最近看到的一条来自华为的新闻,当自动化的流水线生产线应用于财务共享中心,一下子减少了三分之二的人力,这意味着这条线上有三分之二的人失业了。大家可以看到,财务共享中心的建设非常的不容易,但非常值得去做。
会计终将被替代,财务的价值却会越来越大
企业中存在很多数据系统,通常它们并不连通,解决这些问题有什么方法?
我认为,首先心态要好。财务共享中心的价值并不在于建起来马上就能起到理想的作用,或者说这是它的第二层次的价值。第一层次的价值在于财务共享中心建设本身,也就是财务人要有财务共享的意识,建设财务共享中心本身就是一种价值。建设过程中要梳理各个系统,树立标准化,形成高度标准化的数据。我们公司做财务共享中心的过程中我也很有感触,比如做预算,以前财务核算控制会和实际情况有偏差,预算会超支,现在把预算系统和财务共享中心打通之后,预算控制就变得非常合理可控,就很少出现数据偏差问题了。
此外,财务共享中的建立,能让企业全员都享受到便利,比如以前大家普遍反映问题最多的就是差旅报销的环节,订票、住宿都要自己操作从买票到报销的过程,又繁琐又容易出错。现在把差旅系统和财务共享中心打通,员工可以自己在系统中下单,系统后台自动记录和上传信息进行报销流程,极大提高了效率,而且更加规范了企业报销的标准,也杜绝了虚假报销信息的产生。这些案例都充分体现出财务共享中心所带来的便利。
技术现在能够解决越来越多的问题,企业中确实有很多功能不同的系统,更充分高效的信息共享,还需要IT,业务、财务部门充分沟通来不断改进。最终,企业的系统一定要走向自动化,最终让人工成本大大节约。让会计这个职业消失的愿望可能真的会在一定的阶段实现。RPA、自动化设备等工具让所有的信息孤岛打通之后,财务核算就能够瞬时完成。我担任独立董事的另一家企业,财务共享中心做得非常好,这家企业在ERP系统上搭建了另外一个系统,包括毛利率、产供销、材料采购的价格变化等,老板只需要看一眼就知道发生了什么变化,只需截个屏发给相关人员,随时就可以联系相关部门沟通问题。让决策更加快速,让财务能发挥更大的价值。
5G时代越来越近,我认为,5G时代的财务共享中心,背后会连接一个强大的数据大脑。有了这个大脑,会计终究会被机器替代,但财务的价值会越来越大。
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