来源:深圳侨报
记者10月20日从区政务服务数据管理局获悉,为进一步方便办事群众,龙岗区积极探索政务咨询服务“五化”模式,在平湖街道推出智能呼叫中心,从此告别答复资料太多,办事群众记不住和非工作日咨询不在线等烦恼。
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立足智能呼叫中心等平台,咨询服务“五化”模式包含内容为:可视化,在工作时间,设有人工服务,工作人员可根据咨询业务事项补发办理材料、办理流程、政务大厅服务时间和地址;非工作时间采用IVR(自动语音)服务自动播报的实现方式,由智能客服提供业务咨询服务,按键便可获取业务或申请资料、办事流程、地址等内容的语音播报或短信,实现答复“看得见”。专业化:工作时间工作人员可以将群众电话转接到业务骨干座席、取证座席,由专业人员提供业务咨询服务。标准化:整合多条电话线,由专人接听,统一答复标准。同时采取实时录音,随机抽取录音对工作人员进行监督考核,进一步规范话术和接听流程。智能化:建立业务知识库,工作人员可在接听电话后做通话小结,归纳常用语、常用链接、问题库,以此来构建业务知识库。在工作过程中可随时查看业务知识库,以便及时有效解决群众诉求。数据化:提供多种维度的统计报表,可随时查看接听和漏接情况,且咨询量、应答内容流畅度纳入服务质量考核指标;通过群众按键统计,可知短时间内的热门业务和热点问题,方便进行有针对性的业务培训,提升咨询服务质量。
今年9月初,平湖街道行政服务新大厅正式揭牌启用,大厅设置了24小时自助政务服务区,服务不打烊。为方便广大群众,该行政服务大厅整合多条电话热线,建立业务知识库、率先打造智能集中呼叫系统,在工作时间,由人工服务,工作人员在答复群众问题后,会按需发送相关业务短信,方便群众办事;非工作时间段由智能客服提供业务咨询服务,按键便可获取业务申请资料、办理流程、地址等短信内容,打破时间局限,实现咨询“不断档”、答复“看得见”。
侨报融媒首席记者 张祥 通讯员 欧阳兵 文/图
侨报融媒编辑 罗宇文
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