解锁龙湖故事背后的“善待”之道

365淘房 2020-10-20 11:06 阅读 366

不久前,上海龙湖郦城项目的小沈管家收到了一副特别书法作品,上面遒劲有力的字体写着“龙湖郦城好管家,沈国庆先生雅正”。这是郦城合院业主芳阿姨的儿子专程送来的。

原来阿姨在城有一套空置的合院,早前通过与小沈管家的多次沟通、咨询,她决定在今年3月将房子装修后搬进来居住。芳阿姨60多儿子不在国内,装修的事全靠她一个人忙前忙后。年纪大了,芳阿姨的腿脚经不起装修的忙碌,而由于太会使用手机外卖APP每次来房子阿姨只能自己带着干粮应付于是从装修第一天开始小沈管家帮着阿姨一起照看装修进度解决装修中的遇到的各种难题,而且只要阿姨来,他都专门点上一份餐送进房子里。

芳阿姨远在美国的儿子得知此事特别请书法家为小沈管家题字,并且飞回中国,亲自送上表达谢意。

在龙湖这样的故事每天都在发生

 上海龙湖郦城管家沈国庆

始于善待

帮助醉酒不便开车的业主接放学的孩子回家;

每天上固定时间帮受伤不便外出的业主遛狗;

池塘里呱呱叫的青蛙们搬家,让业主睡个好觉

上门为女业主驱赶蝙蝠、壁虎……

在既定的标准之上,尽可能为业主多做一些,是龙湖一直奉行的“略高”原则。

而这颗善待的种子,在龙湖智慧服务成立伊始便早已经下了。

1997年龙湖的第一个项目南苑交房时,物业服务还是个新鲜事物业主员工社会各界都还有些不了解不习惯

业主接房后进入集中装修阶段物业员工发现,随地吐痰把装修垃圾甚至乳白胶倒入下水道把吃剩的面汤倒入草地……这样的行为屡见不鲜,保洁人员只有带着塑料手套去抓和一根根捡有的业主为了抄近道横穿草坪有的一边吃瓜子,一边扔瓜子物业员工对此无可奈何,便提出要在园区里开展罚款。

工作团队因此展开了很久的讨论:是不是龙湖的园区也要像很多小区一样,需要四处挂着“不许XX,否则罚款XX”的字眼,龙湖究竟与别的公司有什么不同?最终团队一致认为,罚款并不能改变这个世界,与其花时间去管,不如对小区加强保洁频次,别人扔,物业扫,先做好物业自己的事情,保持园区永远清新、整洁

由此龙湖提出,在龙湖的社区里,永远不挂“严禁XX”、“不许XX”、“XX罚款”,相信“美好的环境和善意的行为对人的行为影响更大”!地面弄脏了,不管是客人、业主、工人,物业都立即清理干净。

于是发生了这样一个故事一位业主一边走一边吃瓜子往地上随意扔瓜子壳,一会儿她女儿扯了她一下她一回头发现一个保洁默默跟着她扫了二十多米,业主立即脸红了,不好意思地说,以后再也不会这样做!

后来大家发现不用那么频繁的清洁社区也能保持整洁,越来越多的人与物业同向同行。

把物业定义为服务而非管理龙湖用一颗“善待”之心,树立了行业内独一无二的服务精神,创立了其不可复制的服务之道。

 

树立标准 锻造品质

龙湖智慧服务成立之初,为了制定一个较高的服务标准,工作团队曾在新加坡、香港、深圳广州、上海寻找优质物业服务企业的不同寻常之处,团队成员仔细观摩各个岗位的工作内容和细节,观察他们的服务动作、语言乃至表情等等,详细了解物业不同岗位的工作范围、分工和标准。以此为据,龙湖开始制定自己的服务标准。

2003年起,物业管理行业关于园区安全防护、环境清洁、工程维护等标准陆续出台。在这些行业标准的基础上,龙湖渐次提出了“满意”、“满意+惊喜”、“满意+惊喜+幽默+乐趣”的服务模式。并率先发布了国内首个物业管理和服务标准白皮书。

值得一提的是诸多富有龙湖特色的服务标准都来源于物业服务人员对业主需求的深刻洞察

2006年的一天,一位保洁员在一次雨后保洁时,遇到一老一少到园区呼吸新鲜空气,孩子一出门便直奔滑梯,老人连忙阻止,说刚下了雨,滑梯上肯定有水,这让孩子非常沮丧。这位保洁员便将对话记在心里,在这之后,每次下雨,他就格外留意业主们出行的时间规律并在本子上做好记录。一段时间之后,她总结出一个规律,雨停之后一小时左右,是业主们出来的高峰时段,保洁员将这一发现报告公司,经讨论验证之后,龙湖将雨停后首要、及时将座椅、康体设施擦干净作为一项服务标准。

苏州狮山天街生活广场社区的儿童游乐区

 

正是有了站在客户视角的深刻洞察,才有了堪称行业“武功秘籍”的龙湖物业服务标准。经历了8次升级,龙湖沉淀出一系列快速高效的服务标准及制度,打造出完善的服务标准体系,梳理出3000条服务标准,使服务质量在业内始终属于领先水准。

此外,龙湖将其品质管控体系总结为11268工程,其中涵盖客户全生命周期的服务品质保障理念、一套完整的标准化建设方法、品质管理及运营管理两大体系,涉及满意度、报事、运营、投诉等方面的六大会议制度,以及涉及收费率、客户满意度、报事完成率、投诉率等方面的八大健康指标。

龙湖看来,品质服务,是物业企业不断发展壮大、追求更多发展可能性的坚强基石。因此不管行业如何发展变龙湖智慧服务始终把品质服务放在第一位

 

打造服务差异化

物业服务的对象是具有不同文化差异或背景的人。每个地区、每个城市的人们,都有自己不同的地域风格和文化。尤其物业企业的市场化,拓展了其业态类型及服务人群的丰富性,势必对物业公司内部资源整合和服务品质提出更高的要求。

龙湖智慧服务早期发布的《龙湖业主全生命周期理论及需求层次的研究报告》中,将业主入住龙湖园区的生命周期细分为准业主期、磨合期、稳定期及老业主期结合每个阶段业主需求的不同以及业主关注敏感点的不同进行针对性服务设计

在实际的服务过程中,龙湖发现,业主满意的感觉分为居住安全、环境优美、生活便利、等七个层级,于是针对同业态、不同生命周期的项目,设计个性化服务,达到客户满意,甚至是超出客户期望。

全国化发展之后,龙湖智慧服务十分重视不同地区与城市的差异性,针对自然条件、经济发展水平、文化习惯的差异进行针对性的服务设计,甚至要求每个城市有特色服务设计。龙湖认为,即便同一城市的同类项目,房子的位置、规模、档次以及交房时间的不同,也会引起业主对物业的需求和期望的差异。

比如上海江浙一带,夏天一到园区里的枝头挂满了枇杷、李子、杨梅……各种水果这个时候园区里的物业工作人员将成熟的果实摘下或分类袋装送给业主或在园区里摆上小摊业主们共享保护了果树也让甜蜜的氛围一下在园区弥漫开来每年9-10月的桂花季管家们收集园区里桂花,做成香包电梯、大堂清洁分装给需要的业主,成就了江南独有的桂花蜜、桂花酒江南的梅雨季节来的突然龙湖项目团队提前制定严密的台风、防汛应急预案确保园区安稳度过汛期

上海、苏州龙湖社区的“水果采摘季”

 

紧贴用户需求进行专业化的服务设计与打造目前,龙湖智慧服务已建立之名、尊享、乐享、惠享、商写服务五大产品体系,为不同场景的业主及投资人提供质价相符的服务。

生活添彩

一向以品质著称的龙湖,很早就认识到住宅并不是一售了之。如何让业主在入住的“乍见之欢”之后,更能在社区和家庭空间“久处不厌”,持久保持着新鲜感和幸福感?为此,龙湖智慧服务十分注重社群文化的营造每年因地制宜开展多场主题性社区活动,如“小龙人”、龙民节、夏天“露天电影节”、“金婚日”、“善居计划”以及诸多便民活动,并成立了老年艺术团等,连接业主社区,促进邻里和谐、快乐共享。

其中每年10月至11月期间举行的龙民节,是一场历时一个月的超级“龙民趴”,在全国上百个龙湖社区集中举行包括中秋联欢会、全家福摄影、艺术体验、亲子互动、便民服务日等数百场形式丰富的社区活动,让业主享受到视觉、听觉、味觉的多重盛宴。

沪苏地区“善居课堂-我的植物朋友”社区活动

 

而为业主免费提供的专属增值服务“善居计划”,则聚合龙湖集团地产和智慧服务两大航道资源优势,为业主打造常住常的居住生活环境。“善居计划”包括“社区冻龄”和“爱家颜”两大专项行动。“社区冻龄”致力于优化园区生态环境,打造历久弥新的户外交互空间;而“爱家颜”则旨在优化业主居住感观,提升户内居住品质。迄今,“善居计划”已持续开展至第九年,往年累计投入超1亿元。

2020年沪苏地区对苏州上海两地超过3年的项目,进行了45项社区冻龄改造,正在进行中的爱家计划也将累计为近1500户家庭提供户内空调清理油烟机清洁等免费入户服务

2019年,位于全国20多个地区的数百个龙湖社区一共举办了2378场活动,覆盖145万业主。

二十年如一日的善待,也让龙湖智慧服务收获了业主的满意和赞誉:疫情期间,沪苏区域各个项目累积收到也业主送上的近万个口罩;的业主一直珍藏着龙湖送出的端午香包;有的业主为龙湖小区吟诗作画……通过第三方调查,即便是在企业转型升级与市场外拓并肩而行的风口浪尖,龙湖智慧服务业主满意度连续十一年超过90%。

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